白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。
且适于各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。
如:引导(facilitation)、培训课(training)、教练技术(coaching)、教练过程、工作坊(workshop)、跨部门及部门内研讨等。

可使用简笔技法，画出图形，令听众快速理解。
在会议室突然断电的情况下，单面灰底白板纸，可以不需要电脑、电脑投影仪，仍可继续讲授课程。

白板纸原材料的选用和生产操作工艺的控制直接决定了白板纸的松厚度。
从白板纸的结构分析，芯浆层是所有结构中关键的一层，其原料的选择对纸板的松厚度起了很重要的作用。

从生产工艺上来说，打浆度越高，抄纸纸页的紧度越大，因而在制浆阶段，打浆的操作要根据来料的变化及时调整；压榨的主要目的是脱水，但也要兼顾纸页的其它性质的要求，压力太大，珠海白板纸，会使纸页的紧度增大，松厚度降低。

白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。
由于培训行业自20世纪90年代末逐步在中国大陆兴起，白板纸价格，所以，白板纸作为文具类常见耗品逐步在国内普及。

由于引导技术广泛用于企业的战略制定、流程再造、研发创新、头脑风暴、商业计划制定、预算制定、营销策略制定等方面，所以，白板纸也将适用于企业、非组织（NGO）等各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。

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